Estamos en búsqueda de una persona altamente organizada, proactiva y con excelente capacidad de coordinación para brindar soporte estratégico y administrativo a Presidencia y Dirección General.

La posición requiere habilidades de comunicación, seguimiento ejecutivo, manejo de información confidencial y coordinación de eventos corporativos e institucionales.

Principales responsabilidades

• Brindar apoyo directo a Presidencia y Dirección General en actividades administrativas y operativas.

• Gestión de agenda ejecutiva, coordinación de reuniones y seguimiento de compromisos.

• Administración y comprobación de gastos.

• Coordinación de vuelos, viajes y logística ejecutiva.

• Organización y operación de Asambleas Generales Ordinarias y reuniones de Consejo Directivo.

• Elaboración de minutas, actas y documentación corporativa.

• Seguimiento de protocolizaciones, poderes y documentación legal relacionada con asambleas.

• Coordinación de reuniones con autoridades federales, estatales, financieras, cámaras y asociaciones.

• Actualización y administración de bases de datos de socios, proveedores y autoridades.

• Apoyo en la organización de eventos corporativos, encuentros de negocios y reuniones institucionales.

• Coordinación logística de juntas, eventos especiales y comidas corporativas.

• Gestión de comunicación interna entre socios y personal operativo.

• Seguimiento a información requerida por cámaras, asociaciones y autoridades.

• Administración de reuniones virtuales vía Zoom.

• Supervisión de la disponibilidad de documentos y grabaciones en plataformas digitales y página web institucional.

• Seguimiento a aniversarios de empresas asociadas y cumpleaños de miembros del consejo.

Requisitos

• Licenciatura concluida o trunca (preferente).

• Experiencia previa brindando soporte a niveles directivos o presidencia, sector de preferencia: industrial químico.

• Manejo de paquetería Office: Word, Excel y PowerPoint.

• Manejo de herramientas de videoconferencia: Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.

• Excelente organización y atención al detalle.

• Alta capacidad de seguimiento y manejo simultáneo de actividades.

• Comunicación ejecutiva y trato institucional.

• Discreción y manejo confidencial de información.

• Proactividad y sentido de urgencia.

Beneficios

• Rango salarial bruto: $18,000-$20,000 MXN

• Fondo de ahorro.

• Bono por cumplimiento.

• Bono anual.

• Aguinaldo de 30 días.

• Estabilidad y desarrollo profesional.

Información

Lunes a Viernes 9:00-18:00 hrs

📍Polanco V Sección